Organisateur de courrier simple (pour arrêter l'encombrement du courrier) !

Créer un organisateur de courrier

Créer un organisateur de courrier est peu coûteux, rapide et facile à réaliser, mais fait toute la différence dans la prise en charge de votre courrier. Vous avez simplement besoin d'un petit espace désigné avec une déchiqueteuse à papier (sauf si vous n'en utilisez jamais, auquel cas vous pouvez l'ignorer !), un petit organisateur de dossiers avec des dossiers et des poubelles et des corbeilles de recyclage. Le nôtre est installé sous le bureau intégré de notre bureau à domicile ( après avoir partagé les détails du nôtre, je partagerai quelques idées sur où/comment configurer votre propre station d'organisation du courrier si vous ne le faites pas disposez d'un espace similaire chez vous ! ). Pouvez-vous l'espionner ?

Sources du bureau à domicile : Bureau (similaire)

Avec la pile de courrier que nous recevons chaque jour, cela peut rapidement devenir incontrôlable. L'année dernière, j'ai créé un organisateur de courrier domestique et il m'a été formidable de rester au courant de notre courrier, de payer mes factures à temps et d'éliminer tout courrier indésirable de notre maison dès son arrivée. C'est très simple à créer et fait une telle différence en gardant notre maison plus propre.

Donc, si vous êtes prêt à montrer à votre courrier qui est le patron et à vous débarrasser une fois pour toutes des piles de courrier sur votre comptoir, continuez à lire parce que je Je vais partager tous mes conseils, depuis la réduction de la quantité de courrier indésirable que vous recevez en premier lieu jusqu'au tri et à l'organisation de votre pile de courrier entrant chaque jour ! (le message inclut des liens d'affiliation – déclaration complète disponible {ici})

Arrêtez de recevoir du courrier indésirable et des messages indésirables. Sachez ce qui arrive

Avant de vous lancer dans le partage de mon organiseur de messagerie, je souhaitais partager quelques actions que vous pouvez effectuer dès le début pour vous donner une longueur d'avance et rester au courant de votre courrier.

1. Éliminez les listes de diffusion inutiles etamp; réduisez le courrier indésirable – pour seulement 5 $ pendant une période de dix ans, vous pouvez vous inscrire sur le site Web grand public de la Direct Marketing Association (DMA) {ICI} via un processus étape par étape dans lequel vous choisissez le courrier que vous envoyez et ne veut pas. Ça vaut vraiment le coup !
2. Inscrivez-vous au paiement électronique de vos factures et passez vos abonnements aux magazines au numérique . jeje gère presque toutes mes factures par voie électronique, mais je dois admettre que j'aime vraiment m'asseoir avec un magazine papier plutôt que de le lire sur un écran. Je n'ai donc pas changé mes abonnements aux magazines en numérique, mais j'ai considérablement réduit le nombre de magazines. Je m'abonne à.
3. Obtenez un aperçu du courrier que vous recevez ce jour-là en vous inscrivant à Informed Delivery by USPS {ICI}. Nous avons récemment eu des problèmes de vol de courrier dans notre ville et c'est bien de savoir ce qui arrive afin de savoir immédiatement si quelque chose me manque. Vous recevez simplement un e-mail quotidien qui ressemble à ceci :

Vous pouvez également utiliser Informed Delivery pour suivre les colis USPS, laisser les instructions de livraison et reprogrammer les livraisons manquées (et tout est gratuit). Et bien qu'il s'agisse davantage de colis que de courrier, je vous recommande également de vous inscrire auprès de FedEx {ICI} et UPS My Choice {ICI} (également gratuit !) pour prendre le contrôle de vos livraisons FedEx et UPS. Une fois inscrit, vous êtes averti lorsqu'un colis FedEx ou UPS arrive et quand il est prévu d'arriver, vous pouvez signer pour un colis en ligne au lieu d'avoir à reprogrammer une livraison et ensuite attendre pour le signer, et vous pouvez même fournissez des préférences sur l’endroit où vous souhaitez que vos colis soient placés. C'est particulièrement agréable de recevoir ces notifications lorsque vous êtes en vacances afin qu'un colis ne reste pas devant votre maison sans que vous le sachiez.

{ICI} spécialement conçu pour retirer votre point Echo du comptoir/du bureau – j'adore !! Il est également disponible en blanc et vous permet de choisir entre accrocher votre Echo dot horizontalement ou verticalement

Pour mon organisateur de courrier de bureau, j'ai utilisé un organisateur de dossiers en acrylique transparent trouvé {ICI} avec des dossiers à motifs trouvés {ICI} sur le dessus du bureau :

Ensuite, sous le bureau, j'ai deux corbeilles à papier grises minces trouvées {ICI} (consultez également {ces similaires canettes en bleu marine}) étiquetées « poubelle » et « recyclage » avec un stylo à craie acheté {ICI} :

Ils se trouvent de chaque côté de notre destructeur de papier (nous J'ai le nôtre depuis des années, il n'est donc plus disponible, mais {ce destructeur de papier} est une option très appréciée et bon marché).

Je n'ai pas de place dans votre une maison semblable à celle-ci ? Un placard serait un autre endroit idéal pour aménager une zone de tri du courrier avec une déchiqueteuse et un bac de recyclage sur le sol du placard et l'organiseur de dossiers attaché à l'intérieur de la porte du placard (l'organisateur de dossiers transparent que j'ai utilisé a des trous à l'arrière pour l'accrocher !). Une autre option consiste à installer une station similaire dans la cuisine à proximité de vos poubelles et bacs de recyclage qui s'y trouvent déjà – placez l'organiseur de dossiers dans un tiroir ou accrochez-le à l'intérieur d'une porte de garde-manger et ajoutez un autre fichier pour tout ce qui doit l'être. être déchiqueté pour être traité au fur et à mesure que le fichier se remplit !

Comment organiser/trier le courrier entrant

Mon organiseur de courrier est rempli de six de ces {ces dossiers} avec {ces étiquettes imprimées} :

Tous jours (c'est tellement simple quand on prend l'habitude de le faire quotidiennement au lieu de le laisser s'accumuler) Je prends juste quelques minutes pour prendre la pile de courrier et la trier dans ces fichiers :

1. Fichier – tout ce que je veux conserver à long terme et que je ne veux pas simplement numériser (comme les documents avec signatures) va dans ce fichier. Une fois qu'il commence à se remplir (généralement 1 à 2 fois/mois), je le classe en une seule fois.
2. Scan – 90 % des choses que je souhaite conserver à long terme, je scanner dans mon ordinateur portable. J'ai trouvé ce petit scanner mobile {ICI} qui se trouve sur notre bureau dans un plateau :

Il est très simple à utiliser : après avoir téléchargé le logiciel sur votre ordinateur/ordinateur portable lorsque vous le recevez pour la première fois, c'est aussi simple que de connecter les deux avec un cordon USB, d'ouvrir le programme que vous avez téléchargé, de choisir le dossier dans lequel vous souhaitez que votre numérisation aille, puis d'alimenter chaque feuille par l'avant pour la numériser. :

J'aime pouvoir tout faire assis devant mon ordinateur portable, sans aucun aller-retour comme je devais le faire avec notre imprimante scanner. Une fois que tout est scanné, je déchiquete tout ce qui contient des informations personnelles. Certainement un incontournable ! J'attends d'avoir plusieurs papiers dans mon dossier Scan pour effectuer la numérisation – je ne plaisante pasavec lui quotidiennement.

3. Payer – toutes les factures papier qui doivent être payées sont enregistrées dans ce fichier. J'ai des alertes sur mon calendrier électronique (j'utilise l'application Google Agenda) pour payer les factures contenues dans le dossier ainsi que celles que j'ai reçues par voie électronique le 1er et le 15 de chaque mois.

4. À faire – tout ce sur quoi je dois agir va dans ce fichier.

5. Révision – tout courrier impliquant quelque chose de long que je dois lire avant de savoir quoi en faire ou tout catalogue que je souhaite consulter plus tard est placé dans le fichier de révision. Je récupère les fichiers To Do et Review en même temps au moins une fois par semaine et m'attaque à la plupart ou à la totalité de ce qu'ils contiennent. Lorsque je trouve dans des catalogues des éléments que je pense acheter ou auxquels je fais référence dans un article de blog, je prends une photo de la page du catalogue avec mon téléphone et je la télécharge sur l'un de mes tableaux Pinterest secrets (sur l'application Pinterest, cliquez simplement sur le "+" dans le coin supérieur droit puis "épingler") pour que je puisse ensuite en finir avec le catalogue et le recycler. (Si vous ne me suivez pas encore sur Pinterest, vous pouvez me trouver {ici} !)

6. Jeff – tout ce qui vient à mon mari et qui n'est pas du courrier indésirable est envoyé ici. Il le vérifie et le vide chaque week-end.

Tout courrier indésirable ou que j'ai eu l'occasion de parcourir et dont je n'ai pas besoin va soit au recyclage, soit à la poubelle (des choses comme le plastique enroulé autour de certaines brochures et autres déchets). ; catalogues), ou lesbroyeur (demandes de carte de crédit, etc.). L’ensemble du processus prend moins de cinq minutes et vous laisse avec un bureau et des comptoirs totalement dégagés. J’ai pris l’habitude d’organiser le flux de notre courrier de cette façon lors de la rénovation de notre cuisine lorsque ma décharge de courrier habituelle sur le comptoir de la cuisine n’était pas disponible et cela a changé la donne. Maintenant, c'est une habitude quotidienne à laquelle je n'y pense pas à deux fois.

Oh et une autre chose : vous savez que j'aime garder les choses jolies, alors je me demande peut-être si je déteste avoir la déchiqueteuse et les poubelles sous notre maison. bureau intégré au lieu du joli pouf qui s'y trouvait autrefois. Dans un monde parfait, j’aurais mon centre de rangement du courrier à domicile caché là où personne ne le verrait, mais toujours dans un endroit pratique, mais ce monde parfait n’existe pas dans ma maison. 🙂 Honnêtement, ce n'est pas si évident quand on voit la pièce dans son ensemble donc ça ne me dérange pas :

mais j'ai quand même gardé la petite « jupe de bureau » que j'ai confectionnée il y a plusieurs années pour cacher les cordons (plus de détails dans {cet article}) et si nous organisons une fête ou si je veux que ma maison soit particulièrement belle pour une raison quelconque, je peux simplement l'insérer directement dans :

J'espère que vous avez trouvé une ou deux astuces qui vous aideront à vous organiser un peu plus ! Avez-vous d’autres conseils à partager pour prendre en charge votre courrier ou lutter avec d’autres domaines de l’organisation que vous aimeriez voir abordés sur le blog ?Plat-le ! Vous voulez plus d’inspiration pour l’organisation ? Consultez mon article sur mes 20 idées d'organisation de maison préférées !

XO,